↦ Séminaire des hivernants

Séminaire des hivernants 2025

Chaque année, l’Institut polaire rassemble les futurs hivernants et et les VSC campagnards d’été des stations antarctiques et subantarctiques pour une semaine de séminaire au mois de septembre. Au programme de cette semaine : rencontrer les équipes du siège de l’Institut, les autres hivernants, découvrir les territoires et les missions qui vont vous êtres confiées.

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations à connaître sur le séminaire à venir, merci d’en prendre connaissance puis de répondre à ce formulaire dès que possible et au plus tard le 4 août !

Le séminaire se tiendra du lundi 22 au vendredi 26 septembre 2025. Il est obligatoire et vous êtes tenu de respecter les horaires affichés.

Rendez-vous le lundi 22 septembre à 11h à :
Institut polaire français
Technopôle Brest-Iroise
CS 60075
29280 Plouzané

⚠️ A noter : l’Institut est installé dans l’enceinte du centre Ifremer, une pièce d’identité est indispensable pour rentrer sur le site, tous les jours.

Transport

Vous souhaitez venir en train ?
La réservation est à faire obligatoirement via la plateforme de réservation de l’Institut (hormis pour les personnels TAAF et Météo France) selon la procédure décrite ici.
Votre compte sera actif à partir du 4 août 2025.

⚠️ A noter : Aucun remboursement ne sera réalisé si vous ne réservez pas via la plateforme

Nous assurerons votre transport de la gare à l’Institut polaire, le lundi 22 septembre.

Vous souhaitez venir en voiture ?
Si vous utilisez votre véhicule personnel, le remboursement se fera sur la base d’un billet SNCF 2nde classe entre votre domicile et l’Institut polaire français.

Hébergement

Durant le séminaire, vous serez hébergés dans des mobilhomes au camping du Goulet à Brest. Votre hébergement est pris en charge par l’Institut pendant toute la durée du séminaire et vos éventuelles formations. Les draps ne sont pas inclus, merci d’apporter le nécessaire (sac de couchage/draps), ainsi que votre linge de toilette.

Le camping sera prévenu de votre jour et heure d’arrivée, selon ce que vous aurez renseigné dans le formulaire. Par conséquent, si votre situation venait à changer, merci de prévenir le camping à ce numéro : 02 98 45 86 84.

Restauration

Du lundi 22 septembre midi au vendredi 26 septembre midi, la restauration est prise en charge par l’Institut polaire. La présence à tous les repas est requise.

Les petits déjeuners peuvent être au choix :
- pris à la brasserie du Portzic, près du camping (½ Baguettes, beurre, Confiture (fraise et abricot), Miel, 1 Jus (Orange ou Pomme), 1 boisson chaude : thé/ café/ chocolat chaud)
- pris dans votre mobilhome, en autonomie (non fourni)
Les repas du midi sont prévus au restaurant d’entreprise
Les repas du soir sont pris à la brasserie du Portzic, hormis le mardi soir, jour du dîner commun avec le personnel du siège de l’Institut organisé sur le site.

Contacts et discussion

Nous avons créé un espace de discussion sur la plateforme Framateam pour répondre à toutes vos questions relatives à l’organisation du séminaire, mais également vous permettre d’entrer en contact les uns avec les autres pour faire connaissance, organiser votre déplacement ensemble etc.

Cet espace est accessible en vous créant un compte via le lien qui vous sera envoyé par e-mail : Vous pouvez ensuite y accéder depuis votre navigateur habituel ou via l’application de bureau Mattermost ou l’application Android ou IOS. L’URL de serveur à spécifier avant de vous connecter à votre compte est « https://framateam.org », et le nom d’affichage « Framateam ». Afin de nous permettre de vous identifier, merci de préciser vos nom et prénoms dans votre nom d’utilisateur lors de votre inscription.