Politique de confidentialité

Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur le site institut-polaire.fr est l’Institut polaire français Paul-Émile Victor (IPEV), groupement d’intérêt public, dont le siège est situé Technopôle Brest-Iroise, rue Dumont d’Urville, 29280 Plouzané. SIREN : 180089369. Téléphone : 02 98 05 65 00.

Délégué à la protection des données (DPD)

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’IPEV : en cours de nomination.

En attendant la désignation officielle, vos demandes peuvent être adressées à : Service communication, Institut polaire français, Technopôle Brest-Iroise, rue Dumont d’Urville, 29280 Plouzané ; communication(at)ipev.fr ; 02.98.05.65.05

Données collectées, finalités et bases légales

Traitement	Données	Finalité	Base légale
Mesure d’audience (Google Analytics)	Données de navigation, identifiants de mesure	Statistiques de fréquentation	Consentement (art. 6.1.a)
Formulaires de contact (annuaire, demandes)	Nom, adresse électronique, message	Répondre aux sollicitations	Mission d’intérêt public (art. 6.1.e)
Lettre d’information (Mailjet)	Adresse électronique	Envoi d’informations	Consentement (art. 6.1.a)
Protection anti-spam (reCAPTCHA)	Données techniques de navigation	Sécurité des formulaires	Obligation de sécurité (art. 32)
Annuaire du personnel	Nom, prénom, photo, fonction	Communication institutionnelle	Mission d’intérêt public (art. 6.1.e)
Fiches projets scientifiques	Noms des responsables, collaborateurs, affiliations	Information scientifique	Mission d’intérêt public (art. 6.1.e)

Aucune décision automatisée ni aucun profilage n’est mis en œuvre à partir des données collectées sur ce site.

Origine des données

Les données publiées dans l’annuaire du personnel proviennent des informations professionnelles détenues par l’Institut dans le cadre de la relation de travail. Les données figurant dans les fiches des projets scientifiques proviennent des dossiers déposés par les responsables de projet auprès de l’Institut.

Destinataires et sous-traitants

Les données sont destinées aux services habilités de l’IPEV. Interviennent également des sous-traitants et prestataires techniques : l’hébergeur du site, la solution d’envoi d’emails (Mailjet), les services Google (mesure d’audience, cartographie, protection anti-spam) et les services Meta (affichage des publications Facebook et Instagram).

Transferts hors Union européenne

Certains prestataires (Google, Meta) peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD (clauses contractuelles types, adhésion au Data Privacy Framework le cas échéant). L’IPEV veille à limiter ces transferts.

Durées de conservation

Traitement	Durée
Mesure d’audience	13 mois
Demandes via formulaires	Durée nécessaire au traitement puis archivage
Lettre d’information	Jusqu’au retrait du consentement
Annuaire et fiches projets	Durée de la mission ou du projet concerné

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de vos données. Vous disposez également d’un droit d’opposition pour les traitements fondés sur la mission d’intérêt public (annuaire, fiches projets). Le droit à la portabilité s’applique uniquement aux traitements fondés sur le consentement (mesure d’audience, lettre d’information).

Vous pouvez exercer ces droits auprès du délégué à la protection des données (voir ci-dessus).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Personnes figurant dans l’annuaire et les fiches projets

Les agents figurant dans l’annuaire du personnel et les personnes citées dans les fiches projets scientifiques peuvent demander, à tout moment, la rectification de leurs informations ou s’opposer à leur diffusion en s’adressant au délégué à la protection des données.

Cookies

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