INFORMATION SUR L’ANNEE 2025 AINSI QUE LA PROCHAIN CAMPAGNE 2025-2026 : En raison des contraintes budgétaires, les demandes médias, artistiques ou documentaires pour l’année 2025 et la campagne 2025-2026, sont, pour le moment, suspendues. La situation pouvant évoluer, n’hésitez pas à revenir régulièrement sur cette page.
Merci de prendre connaissance des « Informations à connaitre » ci-dessous avant de candidater.
Candidatures pour des projets de diffusion (médias, arts…)
II- Information à connaitre avant de postuler :
les départs sont soumis aux aléas liés aux conditions météorologiques et donc le projet peut être annulé jusqu’à la veille du départ
le voyage et le séjour en Antarctique demande une disponibilité de plus d’un mois
un statut est nécessaire
dans le cas des médias, un diffuseur doit être engagé
une convention est rédigée entre le diffuseur ou le producteur et les instituts
l’Institut polaire ne prend pas en charge les frais afférents à ce voyage
coûts moyens :
Dumont d’Urville, Antarctique : le coût journalier est de 1988 euros par jour et par personne depuis le port d’Hobart en Tasmanie pour une rotation à bord de l’Astrolabe et un séjour à Dumont d’Urville.
Concordia, Antarctique : le coût journalier est de 2820 euros par jour et par personne depuis l’Australie/La Tasmanie ou la Nouvelle Zélande et un séjour à Concordia.
Iles Subantarctiques : accompagnement des projets scientifiques aux alentours de 650 euros/jour/personne sans le passage à bord du Marion Dufresne
Accompagnement des projets scientifiques à Ny Alesund : 360 euros/jour/personne
Les sollicitations étant chaque année très nombreuses, aucune demande ne sera traitée si elle ne respecte pas les points suivants :
I- Envoi par courriel à communication@ipev.fr d’un document de présentation du projet de 2 pages maximum contenant à minima les informations suivantes (ce dossier doit être rédigé en anglais pour une demande concernant Ny Alesund ) :
Nom, prénom, fonction, mail, téléphone, statuts du déposant + nom du projet scientifique suivi (si existant).
Nom, prénom des partants, fonction
Productions déjà réalisées
Carte de visite
Sujet du reportage, synopsis : votre reportage concernera-t-il la faune locale, envisagez-vous d’interviewer et/ou d’impliquer des personnes sur le terrain, voulez-vous travailler sur les projets scientifiques en cours ? Etc…
Matériel nécessaire
Quel(s) est/sont le(s) support(s) de diffusion? Quel serait le nombre de diffusion ?
Quel communication est prévue?
Partenaires impliqués ?
Prise en charge des coûts ?
II- La date limite de réception des projets est :
Le 1er avril de chaque année pour l’Antarctique : En raison des contraintes budgétaires, cette date est susceptible d’être modifiée pour la saison 2025-2026.
Deux mois minimum avant le départ envisagé pour la station Ny Alesund au Svalbard.
Pour les îles Subantarctiques, toutes demandes passent par les Terres australes et antarctiques françaises mais un contact préalable avec l’Institut polaire français est nécessaire en cas de demandes d’accompagnement des équipes scientifiques.
Vous recevrez une réponse sous un délai moyen d’un mois. Merci de bien vouloir respecter ce délai d’attente avant appel téléphonique ou renouvellement de demande.
Avant tout envoi, nous vous conseillons de vous renseigner précisément sur les missions et les lieux de travail de l’Institut polaire français ainsi que de ses partenaires.
Contact
Service communication : communication@ipev.fr / 02.98.05.65.00
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