En raison des contraintes budgétaires, les demandes médias, artistiques ou documentaires pour l’année 2025 et la campagne 2025-2026, sont, pour le moment, suspendues. La situation pouvant évoluer, n’hésitez pas à revenir régulièrement sur cette page.
Candidatures pour des projets de diffusion (médias, arts…)
Informations à connaitre avant de postuler :
les départs sont soumis aux aléas liés aux conditions météorologiques, le projet peut donc être annulé jusqu’à la veille du départ
le voyage et le séjour en Antarctique demande une disponibilité de plus d’un mois
un statut est nécessaire
dans le cas des médias, un diffuseur doit être engagé
une convention est rédigée entre le diffuseur ou le producteur et les instituts
l’Institut polaire ne prend pas en charge les frais afférents à ce voyage
les coûts moyens sont :
Pour un séjour à la station Dumont d’Urville en Antarctique : 1988 euros par jour de présence à la station et par personne, comprenant les voyages aller et retour à bord de l’Astrolabe depuis le port d’Hobart en Tasmanie.
Pour un séjour à la station Concordia, Antarctique : 2820 euros par jour de présence à la station et par personne comprenant les voyages aller et retour en avion depuis l’Australie/La Tasmanie ou la Nouvelle Zélande.
Pour un séjour dans les îles subantarctiques : environ 650 euros par jour et par personne pour l’accompagnement des projets scientifiques, sans le passage à bord du Marion Dufresne
Pour un séjour à Ny-Alesund : 360 euros par jour et par personne pour l’accompagnement des projets scientifiques, hors frais de transport, et séjour au village.
Les sollicitations étant chaque année très nombreuses, aucune demande ne sera traitée si elle ne respecte pas les points suivants :
I- Envoi par courriel à communication@ipev.fr d’un document de présentation du projet de 2 pages maximum contenant à minima les informations suivantes (ce dossier doit être rédigé en anglais pour une demande concernant Ny-Alesund ) :
Nom, prénom, fonction, mail, téléphone, statuts du déposant + nom du projet scientifique suivi (si existant).
Nom, prénom des partants, fonction
Productions déjà réalisées
Carte de visite
Sujet du reportage, synopsis : votre reportage concernera-t-il la faune locale, envisagez-vous d’interviewer et/ou d’impliquer des personnes sur le terrain, voulez-vous travailler sur les projets scientifiques en cours ? Etc…
Matériel nécessaire
Quel(s) est/sont le(s) support(s) de diffusion? Quel serait le nombre de diffusion ?
Quel communication est prévue?
Partenaires impliqués ?
Prise en charge des coûts ?
II- La date limite de réception des projets est :
Le 1er avril de chaque année pour l’Antarctique : En raison des contraintes budgétaires, cette date est susceptible d’être modifiée pour la saison 2025-2026.
Deux mois minimum avant le départ envisagé pour la station Ny-Alesund au Svalbard.
Pour les îles subantarctiques, toutes les demandes doivent passer par les Terres australes et antarctiques françaises mais un contact préalable avec l’Institut polaire français est nécessaire en cas de demande d’accompagnement des équipes scientifiques.
Vous recevrez une réponse sous un délai moyen d’un mois. Merci de bien vouloir respecter ce délai d’attente avant appel téléphonique ou renouvellement de demande.
Avant tout envoi, nous vous conseillons de vous renseigner précisément sur les missions et les lieux de travail de l’Institut polaire français ainsi que de ses partenaires.
Contact
Service communication : communication@ipev.fr / 02.98.05.65.00
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