Accès rapides
Séminaire des hivernants et formations au siège
Chaque année, l’Institut polaire rassemble les futurs hivernants et les VSC campagnards d’été des stations antarctiques et subantarctiques pour une semaine de séminaire au mois de septembre. Au programme de cette semaine : rencontrer les équipes du siège de l’Institut, les autres hivernants, découvrir les territoires et les missions qui vont vous êtres confiées. Autour de cette semaine, certaines formations se déroulent également au siège de l’Institut.
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations à connaître pour organiser votre venue à l’Institut, merci d’en prendre connaissance puis de répondre à ce formulaire dès que possible et au plus tard le 7 août !
Calendrier
Vous trouverez ci-dessous une vue synthétique du calendriers des formations se déroulant à Plouzané. Merci de vous référer à votre XXX pour connaître les formations qui vous concernent et les dates exactes auxquelles vous êtes convoqués.
Le Pre-departure meeting Concordia fera l’objet d’une communication spécifique.
Rendez-vous à :
Institut polaire français
Technopôle Brest-Iroise
CS 60075
29280 Plouzané
⚠️ A noter : l’Institut est installé dans l’enceinte du centre Ifremer, une pièce d’identité est indispensable pour rentrer sur le site, tous les jours.
Transports
Vous souhaitez venir en train ?
La réservation est à faire obligatoirement via la plateforme de réservation de l’Institut (hormis pour les personnels TAAF et Météo France) selon la procédure décrite ici. Vous pouvez dès à présent effectuer vos réservations.
⚠️ A noter : Aucun remboursement ne sera réalisé si vous ne réservez pas via la plateforme
Vous souhaitez venir en voiture ?
Si vous utilisez votre véhicule personnel, le remboursement se fera sur la base d’un billet SNCF 2nde classe entre votre domicile et l’Institut polaire français.
Durant le séminaire des hivernants
Un car assurera votre transport de la gare à l’Institut le 21 septembre (départ Xh – arrivée Xh), fera tous les jours la navette entre l’Institut et le village Beauséjour et pourra vous ramener à la gare le vendredi 25 en début d’après-midi (depart Xh -arrivée Xh).
Durant les formations
Nous attendons les réponses au formulaire pour organiser les transports, en fonction des besoins et des possibilités de covoiturages.
Défraiement si voiture ?
Hébergement
Vous serez hébergés dans des gîtes au village Beauséjour au Conquet . Votre hébergement est pris en charge par l’Institut pendant toute la durée du séminaire et des formations, depuis la veille au soir de leur démarrage si nécessaire, ainsi que durant les weekends qui les séparent.
Les draps sont inclus, mais pas le linge de toilette.
Le village sera prévenu de votre jour et heure d’arrivée, selon ce que vous aurez renseigné dans le formulaire. Par conséquent, si votre situation venait à changer, merci de prévenir le camping à ce numéro : 02 98 45 86 84.
Merci de vous munir de votre chéquier, en cas d’éventuels frais personnels supplémentaires ou caution.
Restauration
Durant le séminaire des hivernants
Du lundi 21 au vendredi 25 midi, la restauration est prise en charge par l’Institut polaire. La présence à tous les repas est requise.
Petits déjeuners et dîners seront pris au village Beauséjour. Les repas du midi sont prévus au restaurant d’entreprise. Un pique-nique est prévu le vendredi midi pour les hivernants quittant Plouzané le vendredi après-midi (à renseigner dans le formulaire).
Durant les formations
Les repas du midi sont prévus au restaurant d’entreprise.
Les petits déjeuner et dîners ne sont pas organisés par l’Institut polaire. Les gîtes du village Beauséjour sont équipés pour cuisiner.
Défraiement ?
Repas midi formation incendie ?
Contacts et discussion
Nous avons créé un espace de discussion sur la plateforme Framateam pour répondre à toutes vos questions relatives à l’organisation du séminaire et des formations, mais également vous permettre d’entrer en contact les uns avec les autres pour faire connaissance, organiser votre déplacement ensemble etc.
Cet espace est accessible en vous créant un compte via le lien qui vous sera envoyé par e-mail : Vous pouvez ensuite y accéder depuis votre navigateur habituel ou via l’application de bureau Mattermost ou l’application Android ou IOS. L’URL de serveur à spécifier avant de vous connecter à votre compte est « https://framateam.org », et le nom d’affichage « Framateam ». Afin de nous permettre de vous identifier, merci de préciser vos nom et prénoms dans votre nom d’utilisateur lors de votre inscription.
Planning du séminaire
À venir
Trombinoscopes
À venir